Logo Cosima Laboratoire

collaborateurs.

projets sur-mesure.

pays exportateurs.

millions d'unités produites par an.

notre philosophie.

Cosima Laboratoire, une success story familiale.

COSIMA LABORATOIRE est une jeune PME prestataire de service dans le domaine des produits cosmétiques basée en Ile de France (91). 

Fort de son expertise en dermo-pharmaceutique et de ses 30 ans d’expériences dans le secteur de la sous-traitance Cosmétique, en 2014, Mr POINTET fonde COSIMA LABORATOIRE. 

La vocation de COSIMA LABORATOIRE est d’être à l’écoute de ses clients afin de les accompagner dans leurs projets de création de gammes de produits cosmétiques. 

De l’élaboration du cahier des charges, au développement de formules innovantes en passant par la mise en conformité réglementaire jusqu’à l’élaboration de vos produits finis, COSIMA LABORATOIRE vous accompagne à chaque étape. 

nos valeurs.

Made in France

savoir-faire français.

Produits développés et fabriqués en France.

Proximité

proximité et écoute.

Entreprise à taille humaine dont les maîtres mots sont Réactivité, Adaptabilité, Qualité.

Qualité

innovation.

Un site industriel neuf avec un parc machine polyvalent, complexe et évolutif.

Bureau veritas

nos équipes.

Equipe support

direction commerciale.

Mr Yves POINTET – Directeur scientifique – et pharmacien de formation assure avec son équipe, les relations clients, les achats, les commandes et la coordination des opérations industrielles.

R&D / règlementaire.

 

R&D – Règlementaire  : Service dirigé par Mme TISSEYRE. Équipe composée de 7 personnes, pharmacien et ingénieurs chimistes pour une expertise globale en formulation, innovation, règlementation et industrialisation.

Equipe développement
équipe Cosima contrôle qualité

qualité.

 

Qualité : Service dirigé par Mr CLEMENT composé de 2 personnes spécialisées en physico chimie et bio analyse et contrôle. Assure la qualité des produits à chaque étape : de la réception des matières premières à la libération du produit fini.

production.

 

Production : Service de fabrication dirigé par Mr CLARET. 7 personnes spécialisées en pilotage des unités de fabrication allant de 50kg à 5 tonnes.

Conditionnement : Service dirigé par Mr MARTIN. 20 personnes formées sur le pilotage des 7 lignes de conditionnement.

Logistique : Service dirigé par Mr FOURNIER. 3 personnes chargées de la réception, de l’enlèvement et de la préparation des commandes.

Equipe production

nos savoir-faire.

soin.

capillaire-
capillaire ethnique.

hygiène.

solaire.

baumes.

bébé-femme enceinte.

Tous nos produits existent aussi en BIO

Ecocert

votre
accompagnement
personnalisé.

^
Etape 1
 définition du besoin   définition du besoin.

Discussion et échange afin de cibler et comprendre votre besoin et d’établir ensemble un cahier des charges précis

^
Etape 2
développement de la formule   développement de la formule.

Elaboration de la formule selon le cahier des charges défini ensemble et phase d’aller retour pour optimiser la formule selon vos commentaires jusqu’à validation de la formule

^
Etape 3
choix packaging   choix du packaging.

En parallèle choix des packaging et élaboration des design en concertation avec Cosima et l’expert toxicologue

^
Etape 4
tests formule   tests formule et élaboration DIP.

Phase de test de la formule validée : stabilité et tests toxicologiques et constitution du DIP pour validation toxicologique

^
Etape 5
 commande   lancement de la commande.

Approvisionnement des packagings et matières premières. Délai de 8 semaines minimum à réception de la commande – Plannification de la fabrication à réception des MPs et ACs

^
Etape 6
contrôle   réception et contrôle MPs et ACs.

Les matières premières et articles de conditionnement sont prélevés, analysés et libérés avant mise en production

^
Etape 7
   mise en production.

La production est réalisée suivant le mode opératoire défini par l’équipe R&D selon les BPF

^
Etape 8
contrôle   contrôle et libération du vrac.

Le vrac est contrôlé pour assurer sa qualité : organoleptique, physico-chimie, microbiologie puis libéré sous un délai de 7 jours

^
Etape 9
    mise en conditionnement.

Conditionnement des produits finis dans le respect des BPF selon le cahier des charges défini en amont

^
Etape 10
contrôle   contrôle et libération des produits finis.

Les produits finis sont contrôlés pour assurer leur qualité : organoleptique, physico-chimie, microbiologie puis libérés sous un délai de 7 jours

^
Etape 11
   expédition des produits finis.

Une fois les produits finis libérés, vous pouvez organiser le transport en lien avec le service logistique

exemple de projet sur-mesure.

développement d’une gamme de 3 produits
anti-âge haut de gamme.

Cahier des charges
Développement
Formulation
Règlementaire
Production

Le client a fait appel à nous pour l’accompagner dans ce projet et lui apporter notre expertise en termes de formulation. L’un des 3 produits était un sérum contour de l’œil global atténuant tous les marqueurs des signes de l’âge avec un fort indice de naturalité et sans parfum.

La première étape a été de bien comprendre son besoin et son concept, son identité afin de s’inscrire dans la lignée des autres produits de la marque. Après plusieurs rendez-vous, nous avons ciblé son besoin et établi un cahier des charges précis regroupant toutes les contraintes souhaitées. Ces échanges ont permis d’affiner son projet et d’étudier la faisabilité industrielle en corrélant son concept à notre expertise industrielle. 

Cette phase d’échange et d’élaboration du cahier des charges est primordiale pour mener à bien un projet et proposer des réponses pertinentes répondant au besoin du client.

Commence alors la phase de développement.

Dans un premier temps nous faisons une sélection de textures parmi notre échantillothèque. Ici nous avons sélectionné des textures d’émulsion fluide pénétrant rapidement avec un fini non gras, des ingrédients non controversés et ayant un fort taux de naturalité. 

Grâce aux commentaires du client nous définissons ainsi une texture qui sera ensuite personnalisée. S’ensuit le choix des matières premières souhaitées par le client. Pour le choix des matières nous avons en amont travaillé en collaboration avec notre expert toxicologue afin de déterminer ensemble les différents tests toxicologiques et tests d’efficacité à réaliser pour appuyer les allégations que souhaite revendiquer le client. Cette phase d’étude en amont permet de bien cibler les activités attendues du produit et ainsi de sélectionner des principes actifs répondant à ces critères. 

Dans le cas présent nous étions sur un concept de gamme de 3 produits, un actif transverse a été sélectionné afin d’avoir une cohésion de gamme. Cet actif transverse est donc l’actif phare de la gamme pour ses propriétés anti-âge. Tout le marketing de la gamme sera basé sur cette molécule. Ensuite, pour s’inscrire dans l’identité de la marque, un actif hautement concentré en minéraux était imposé. Il a donc fallu construire la formule autour de cette contrainte supplémentaire. Pour le choix des autres actifs spécifiques au produit contour de l’œil nous avons travaillé en collaboration avec nos fournisseurs d’actifs afin de déterminer la meilleure synergie d’actifs possible pour cette problématique et compatibles avec les autres ingrédients de la formule.

Une fois ce choix d’actifs validé par le client nous pouvons donc passer aux essais de formulation qui vont permettre d’allier la texture modifiée aux actifs sélectionnés.

Une phase d’aller – retour Client – Laboratoire commence alors afin de modifier la formule selon les commentaires client jusqu’à obtenir sa validation.

En parallèle, le client met au point son packaging en collaboration avec nos équipes afin d’étudier l’industrialisation de celui-ci.

Une fois la formule validée par le client et le pack défini nous passons à l’étape des tests et de mise en conformité réglementaire. 

Pendant 4 mois la formule est testée dermatologiquement afin d’attester de sa stabilité dans le temps et de sa sûreté vis à vis du consommateur dans le but de constituer le Dossier Information Produit (DIP) qui sera validé par l’expert toxicologue ainsi que la déclaration sur le portail européen CPNP autorisant la mise sur le marché du produit. 

Une fois le produit validé le processus industriel peut débuter. A réception de la commande, un délai de 8 semaines minimum est nécessaire pour honorer la commande. Ce délai permet l’approvisionnement des packagings par le client et l’achat des matières premières par Cosima. Toutes les matières premières sont échantillonnées, analysées et libérées par notre service qualité selon nos procédures internes suivant la norme ISO 22716 Bonnes Pratiques de Fabrication avant leur utilisation en fabrication. Une fois toutes les matières premières et articles de conditionnement libérés, la fabrication peut être planifiée. Un mode opératoire est rédigé par notre service de transposition industrielle sur la base des essais menés au laboratoire. Une fois la fabrication terminée, celle-ci est contrôlée, physico-chimie et microbiologie, par notre service contrôle qualité. Une fois libérée la production peut être conditionnée selon le cahier des charges défini en amont par le client. 

 

Une fois contrôlés et libérés, les produits finis sont expédiés chez le client.

fabrication
crème pour les mains
projet Cosima